Ao vender um produto ou serviço, deve comprovar essa transação por meio da nota fiscal, por exemplo, o empreendedor que atua no varejo tem como obrigação a emissão da nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e).
É importante saber os detalhes sobre esse processo, pois, ao saber as vantagens da emissão de notas fiscais, é possível acelerar os procedimentos, facilitando a sua vida e a do consumidor.
O que é NFC-e?
A NFC-e significa Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, trata-se de um documento digital, onde a emissão e armazenamento são on-line.
Segundo a SPED, a NFC-e foi criada para substituir a nota fiscal, modelo 2, e o cupom fiscal, a fim de informatizar e agilizar as transações.
Portanto, a nota fiscal é emitida para o consumidor final, para comprovar a legalidade da sua venda, facilitando a fiscalização e o controle de sonegação de impostos.
Como Emitir a Nota Fiscal do Consumidor?
Primeiramente, para que possa emitir as NFC-e na sua empresa, é preciso atender os seguintes pré-requisitos:
- Inscrição Estadual;
- Certificado Digital de Pessoa Jurídica (padrão ICP-Brasil);
- Credenciamento na SEFAZ;
- Código de Segurança do Contribuinte (CSC – token);
- Software Emissor de NFC-e;
- Impressora;
- Acesso a internet.
A inscrição estadual registra a sua empresa no cadastro do ICMS, já que, o certificado digital é uma assinatura digital de validação jurídica.
A SEFAZ autoriza a emissão de nota fiscal eletrônica na sua empresa e fornece o CSC partir do credenciamento.
Depois de atender essa exigências, basta escolher um software emissor que atenda suas necessidades, seja um emissor gratuito ou pago.
A emissão da NFC-e deve ser feita por meio do sistema emissor com o auxilio de uma impressora e acesso a internet.
Vantagens da NFC-e
A emissão da nota fiscal otimiza os processos e proporciona o cumprimento da fiscalização em tempo real.
Por exemplo, o software emissor envia automaticamente a assinatura digital e a transmissão do XML para a SEFAZ e, ainda, possibilita o envio do XML por email ao seu cliente.
Além disso, facilita a gestão financeira da sua empresa, efetuando cálculos automáticos os impostos das notas fiscais.
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