As notas fiscais eletrônicas já são utilizadas por todo o país, afinal são de uso obrigatório nos estabelecimentos. E por meio delas surgem os certificados a1 e a3 também.
Esses certificados digitais estão se tornando cada vez mais populares por trazerem muitos benefícios.
Dessa forma, autenticam operações feitas de maneira online, assinam documentos eletronicamente.
Portanto, quando acessar serviços da Receita Federal ou até abrir uma empresa, vai precisar de um certificado digital para ajudar no processo.
Mas, durante o processo irá se deparar com os certificados a1 e a3 e podem surgir dúvidas quanto às diferenças dos dois.
Então, para sanar essas dúvidas o Nota Varejo preparou este artigo para esclarecer tudo.
O que é certificado digital?
O certificado digital é a identidade de pessoas e empresas no meio eletrônico. Ele dá validade jurídica ao que está sendo “assinado” além de dar garantia e autenticidade a eles.
A cada vez que é usado ele gera uma assinatura digital que tem o mesmo valor jurídico da assinatura manuscrita.
Podendo ser usado para a maioria dos processos que precisaria dessa assinatura manual e demandam mais trabalho.
E qual a diferença entre o certificados a1 e a3?
A principal diferença entre os dois certificados é o a1 ser um documento eletrônico que deve ser inserido em um servidor com extensão P12 ou PFX.
Além disso, ele não precisa de senha e nem ser inserido no sistema operacional, podendo utilizá-lo em computadores diferentes de forma simultânea.
Já se tratando do certificado A3 não exige instalação no computador nem sistema operacional.
Para esse certificado ser validado precisa apenas ter um dispositivo físico, como token, pendrive ou cartão com leitor digital, e abrir com senha de acesso.
A maior diferença dos dois acaba se tornando a versatilidade. Já que ao contrário do certificado a1 o a3 pode ser utilizado somente em um programa ou computador de cada vez.
Sendo assim, é mais recomendado para empresas que declaram operações imobiliárias, escrituração contábil, ou realizar serviços com comércio exterior.
Certificado a1
O certificado a1 é um arquivo com assinatura digital de uma pessoa jurídica ou até física, que tem validade jurídica e garante validade a transações e serviços pela internet.
Sua principal função é assinar notas eletrônicas, cupons fiscais eletrônicos e demais serviços do estilo.
Além de permitirem assinar também registros online como petições, por exemplo. Veja algumas características desse certificado:
- Armazenado e emitido no computador;
- Senha opcional;
- Validade de um ano;
- Dispensa preparo do computador para usa-lo;
- Não exige uso de mídias como cartão/token;
- Permite cópia e uso em outros dispositivos.
Certificado a3
O certificado A3 funciona já um pouquinho diferente, é como uma chave gerada por um cartão ou token.
Ou seja, para gerá-lo é preciso um hardware protegido pela empresa, para utilizar em qualquer computador.
É uma opção considerada muito segura, até por usar senhas, e por isso anda sendo muito utilizada. confira algumas especificações deste modelo:
- Armazenado e emitido em mídias;
- Não pode ser copiado;
- Validade de 1 a 5 meses (12 a 60 meses);
- É protegido por senha ou duplo fator de autenticação;
- O dispositivo precisa ser preparado antes do primeiro uso.
Certificados a1 ou a3 qual escolher?
Uma pergunta muito feita principalmente por novos empreendedores. A resposta é o que se adequar melhor às necessidades de sua empresa e realidade.
Os dois tipos de certificados oferecem segurança, praticidade, economia e dinamismo no trabalho.
Assim, compare as características específicas passadas e veja qual irá se adequar melhor.
e além disso, avalie alguns casos em que alguns dos modelos são mais recomendados ao uso, peça ajuda a um contador e com certeza ele te dirá qual o modelo certo a escolher.
Logo, independente de qual for a escolha, terá validade jurídica em seus documentos da forma desejada.
Emita nota fiscal com segurança e praticidade
Se esta começando o processo de emissão fiscal, já decidiu qual o certificado que vai usar.
E para facilitar o processo de emissão de nota fiscal é necessário um emissor de notas fiscais, como o caso do nota varejo, que emite NF-e da maneira mais eficiente.
Sendo assim, ele é um sistema de automação comercial, que permite emitir com rapidez e facilidade diversos modelos de notas fiscais eletrônicas.
Já disponível para emitir a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica para produtos (NFC-e).
Ao emitir uma nota fiscal, o Nota Varejo efetua automaticamente a assinatura digital e a transmissão do XML para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Além de possibilitar que você envie o XML por email ao seu cliente sem complicações.
Dessa forma, outro diferencial é que você não precisa informar os dados de uma venda para emissão de nota fiscal duas vezes.
O Nota Varejo armazena as informações de cadastro de clientes e produtos, calculando automaticamente os impostos das notas fiscais.
Dessa forma, as notas fiscais emitidas pela sua empresa estarão conforme as exigências legais em poucos cliques.
Com o Nota Varejo, você pode emitir para mais de 600 cidades do país.
Portanto, não perca mais tempo adquira o melhor emissor de nota fiscal eletrônica e por um preço que nem sequer pesa no seu bolso.
Teste o Nota Varejo e descubra, o que é comodidade e praticidade e que ela não tem preço.
Leave A Comment?